一、 员工离校工作流程
       在整个离校工作中，员工可以随时登录离校系统（http://info.bit.edu.cn）查询本人离校工作状态，包括需要去哪些部门办理离校手续，哪些离校工作已办理完毕等信息。
       员工需要办理离校工作步骤为根据系统提示，到各个部处办理相关手续，办理完毕后回到学院办理学院内部手续。如果系统提示无需办理或已办理的事项，则无需进行办理。
各部门相关手续：（各手续不分先后顺序）：
       1、系统提示图书欠书的员工应到图书馆办理手续（研究生需到图书馆提交纸质论文）；
       2、系统提示需退宿舍的员工应到学管中心办理手续；
       3、系统提示需到财务处办理手续的同学应到财务处办理相关手续，并领取缴费完成证明。
  
       办理完上述步骤后，方可到学院办理学院手续：
       1、学院老师登录系统查看员工各部门手续是否已完成；
       2、对已完成各部门手续的员工办理学院内部事项、领取毕业证学位证等手续；
       3、学院老师在系统中勾选业务已完成，并点击提交。

二、 操作方法
        1、 系统地址：http://info.bit.edu.cn 点击左侧导航栏“离校系统”，如有疑问请致电68914830。
        2、 登录说明：使用单点登录系统登录
        3、 员工登录后可查询本人离校办理事项是否完成，红色表示未完成，绿色表示已完成；
        4、 各部门在办理时，首先输入员工学号，即可查询该生相应的离校状态。
        点击“办理离校”按钮即可完成相应业务（财务、宿舍）的离校办理手续。
        如果员工在财务处、图书馆和宿管中心的手续没有办理完毕，将无法办理学院的离校手续。

三、 注意事项
       1、员工无需去卡务中心销卡退费，员工使用的校园卡将由财务处卡务中心自动销户，卡内余额将通过银行转账到员工银行卡中；员工无需去网络服务中心销户退费，网络账户的余额将由网络服务中心通过银行转账到员工个人的银行卡；同时为毕业生保留个人邮箱一年以上；需要保留帐号的员工请根据网络服务中心的通知进行办理。
       2、学院内各项工作由学院自行安排，学院自行记录发放毕业证书和学位证书等信息。未办理完毕前置事项（图书馆、财务处、学管中心）之前，不可办理学院事项。
       3、需办理党组织关系转接的同学，请先到学院网站通知公告栏中查看《关于毕业生组织关系转接办理说明》，按要求填写相关材料后才可到三号教学楼250室找廖峭老师签字盖章，签字盖章前请务必先下载《离校手续表》。

注：
       1、附件是离校流程图、离校手续表和离校手续代办理委托书，请同学自行打印《离校手续表》，并到相关部门签字盖章。到学院取材料时务必携带自己的身份证和一卡通，否则材料不予发放。
       2、如需他人代为办理的同学，需打印《离校手续代办理委托书》，填写相关内容，并附两人身份证复印件，同时按表格要求签字。被委托人领取材料时需携带自身一卡通和身份证。如上述材料不全，不予办理离校手续。
       3、离校手续办理时间暂定于7月6日14:00-17:00,7月7日9:30-16:00在三号教学楼248室，逾期不候；如时间有变会另行通知。
       4、相关手续签字必须由相关负责人本人签字，如导师出差则必须由实验室其他老师代签，格式为XXX（XXX代），否则出现任何问题自己负责。
       5、春季毕业缓派的同学也需填写《离校手续表》相关内容。
       6、离校手续办理负责人张翔，电话：68913996