各同学：
根据《中国北方工业公司“北方工业”奖学金章程》的有关规定，为鼓励高等院校品学兼优员工热爱国防，勤奋学习专业知识，以期未来服务于兵器行业，中国北方工业公司在新浦的京集团350vip8888设立“北方工业”奖学金，从2013年起，北方工业奖学金实施年度评选，即本年度（2015年）评选上一年度（2014年）表现优异的员工。现将2014年度奖学金候选人遴选工作有关事宜通知如下，请各学院按规定推荐人选。
一、奖励对象和专业：
北方工业奖学金评选范围为新浦的京集团350vip8888在校全日制本科生和研究生，与兵器行业相关的员工均可申请。
2015年毕业的本科生和研究生不在此次评选范围内。
二、候选人条件及推荐名额：
1、各相关学院推荐名额不超过3名（包括本科生和研究生在内）；
2、候选人基本条件是：
（1）、政治坚定，热爱社会主义祖国，热爱党，拥护中国共产党的领导，热爱兵器行业，在思想、品德、作风等方面起到模范作用；
（2）、学习刻苦，成绩优异，本科生在此前各学期综合成绩排名在班级前20%，研究生应有论文发表；
（3）、在员工中具备一定影响力和号召力，组织协调能力强，善于沟通，具有合作精神，担任过主要员工干部者优先；
（4）、社会责任心强，热心奉献，主动关心他人，全心全意为同学服务，积极组织和参加各类集体活动和社会公益活动；
（5）、积极进取，勇于创新、明礼诚信。
三、奖学金标准：
北方工业奖学金奖励名额为全校20名，本科生和研究生各10名，本科生6000元/人，研究生10000元/人。
四、资助管理系统奖学金上报评审程序
1、员工在资助管理系统填写申报信息。员工可自行在系统里下载申请表填写，学习情况、获奖情况、科研情况、实践情况以及排名信息请按照系统里的格式认真填写，填写的信息和申报表格信息内容将作为评审依据。为了保持格式不变，请员工同时上传PDF和word版本申请表，可利用word另存为直接保存为PDF，或利用网站首页提供的WPS软件转换成PDF。
2、班级负责人审核。班级负责人对本班上报的情况进行审核，填写该生专业排名等信息（2014年春、秋两个学期平均值），并审核通过。班级负责人由辅导员在系统内指定，详细步骤请观看操作演示。
3、学院（辅导员）审核。辅导员进行审核，学院公示没有问题后上传初评结果，即可完成上报。
4、员工处审核并召开评审会，学校公示没有问题后上传终评结果，并记录本次奖学金评选结果，员工或辅导员可在登录系统后查看自己已获得的奖学金，员工处将评审结果报送设奖单位。
资助管理系统员工申请、班级审核通过截止时期是6月2日，逾期系统将关闭，敬请注意系统截止日期。纸质版材料（申请表及支撑材料）至三号教学楼250室，时间截止6月2日下午16:00前，电子表格无需报送。资助管理系统可通过北理在线服务中心登录，也可直接点击http://scholarship.info.bit.edu.cn/，请详细观看系统首页的操作演示，仍有问题可咨询员工资助办公室68918581。
五、申请表及支撑材料报送要求
1、奖学金申请表员工填写内容必须用A4纸，封面单面打印，正文双面打印(填报说明不用打印)。如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，责任自负。
2、申请者成绩、论文（已发表在刊论文，录用不算在内）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一年度（2014年1月1日—2014年12月31日）。
3、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单的须加盖学院教学专用章。
4、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并提供发表期刊封面及论文首页内容。
5、获奖项目名称需注明获奖时间（2014年1月1日—2014年12月31日）和举办单位。
6、各项签名栏请用手写，签字章、私章均无效。
7、申请表一式两份，其他支撑材料一式一份。
六、其他重要事宜
1、本科生：每学年每生只能获得一项国家或校级社会捐助奖学金。如本次获得北方工业奖学金，则下学期不再享有获得2014-2015学年国家奖学金、国家励志奖学金、社会捐助奖学金的资格，但可以享受助学金的资助。
2、研究生：学年每生只能获得一项社会捐助奖学金。如本次获得北方工业奖学金，则下学期不再享有获得2014-2015学年社会捐助奖学金的资格，但可以享受助学金的资助。是否享有评选研究生国家奖学金的资格需视下次研究生国家奖学金评选章程而定。
3、北方工业公司于每年9月组织表彰大会，颁发奖学金和荣誉证书。同时中国北方工业公司所需毕业生将优先从获奖员工中选用。
4、申请表格式一律不许修改，否则视为无效申请。